Die Basis-Leistungen sind das Herzstück unseres Angebots. Sie beinhalten die Module Privatliquidation, Administration & Logistik sowie Doc Control. Wir kümmern uns für Sie um alle anfallenden Aufgaben rund um die Privatliquidation – von der Rechnungsstellung bis hin zum Rechnungsversand. Durch Ihr tagesaktuell geführtes, persönliches Kundenkonto haben Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Kosten. Sie möchten uns Ihre Daten online übermitteln? Kein Problem, denn mit Doc Control ermöglichen wir Ihnen die komplette Abwicklung über das Internet. Sie übermitteln Ihre Abrechnungsdaten einfach direkt von Ihrem Arbeitsplatz in unser Online-Portal – selbstverständlich streng geschützt und absolut sicher.
PRIVATLIQUIDATION
Nach Eingang Ihrer Abrechnungsdaten erzeugen unsere Abrechnungsprofis aus den übermittelten Patientendaten und den dazugehörigen Leistungsdaten eine transparente und leicht nachvollziehbare Rechnung gemäß § 12 GOÄ. Zu Ihrer persönlichen Sicherheit durchlaufen Ihre Leistungen eine Prüfung auf Vereinbarkeit mit der GOÄ. So fallen zum Beispiel Ziffern auf, die nicht nebeneinander angesetzt werden dürfen und Höchstgrenzen für Leistungen. Leistungen, die sich gegenseitig bedingen, und Unstimmigkeiten werden mit Ihnen oder Ihrem Praxisteam im persönlichen Gespräch geklärt. Patientenanschrift, Diagnose, Leistungsziffern sowie alle anderen abrechnungsrelevanten Daten sichern eine reibungslose Liquidation Ihrer Leistung. Gehören alle Leistungen, die Sie uns angeben, zu Ihrem Fachgebiet? Dieser Prüfungslauf sichert die Stimmigkeit nach den Anforderungen der GOÄ. In Fällen, bei denen Sie eine Leistungsziffer nicht kennen, nennen Sie uns einfach die entsprechende Behandlung. Die richtige Analogbewertung stimmen wir im Anschluss direkt mit Ihnen ab. Sofort nach Rechnungserstellung wird Ihre Rechnung nachts gedruckt, auf einer Hightech-Poststraße kuvertiert, frankiert und an die Post weitergeleitet.
ADMINISTRATION UND LOGISTIK
Ihr persönliches Kundenkonto verwaltet Zahlungsein- und -ausgänge. Von diesem Konto können Sie jederzeit Überweisungen an Dritte oder Ihr Privatkonto veranlassen. Wir übernehmen alle Portokosten, die durch Ausgangspost über die Ärztliche Verrechnungsstelle Büdingen an Ihre Privatpatienten und Ihre Praxis anfallen. Der Zahlungseingang wird ständig überwacht und Ihr Konto tagesaktuell geführt. So behalten Sie den Überblick über Ihren Geldeingang und die Außenstände. Zu Ihrer Sicherheit und administrativen Entlastung archivieren wir alle relevanten Dokumente zentral und geschützt. Ihr Zugriff darauf ist für die Dauer von 10 Jahren gewährleistet. Für eine persönliche Beratung in Abrechnungsfragen stehen Ihnen unsere Abrechnungsspezialisten gerne persönlich und vertraulich zur Verfügung. Gleichgültig, ob Sie die Unterstützung telefonisch, im Gebäude der Ärztlichen Verrechnungsstelle Büdingen oder direkt vor Ort in Ihrer Praxis benötigen. Wir helfen Ihnen bei Rückfragen und speziellen Wünschen. Sie erreichen uns über Ihre kostenlose Service-Nummer. Auch Ihre Patienten erhalten schnell und routiniert Auskunft über eine spezielle Patienten-Hotline. So bleibt Ihre Telefonleitung frei zur Terminvereinbarung oder für andere wichtige Anrufe.
DOC CONTROL
Wir ermöglichen Ihnen die elektronische Übermittlung Ihrer Abrechnungsdaten und beraten Sie dabei. Auch im Umgang mit der von Ihnen gewählten Praxissoftware leisten wir praktische Unterstützung – telefonisch oder direkt vor Ort. Gerne stellen wir Ihnen auch die PVS-Software LIQUIDDOC zur Verfügung. Wie beim Kontoauszug steht Ihnen per Mausklick eine detaillierte Liste der Rechnungsausgänge zur Verfügung, mit der Sie die Summe des gesamten Tagesausgangs leicht nachvollziehen können. Tagesaktuell können Sie die Liste der Honoraraußenstände abrufen und ausdrucken.
Nach dem monatlichen Kontoabschluss wird ein Auszug erstellt. Die dazugehörigen Anlagen geben Ihnen einen genauen Überblick, wie sich die Positionen auf dem Kontoauszug zusammensetzen. Den Kontoauszug und die Anlagen können Sie einfach und bequem per Mausklick ausdrucken. Selbstverständlich können Sie jede einzelne Privatliquidation via Internet einsehen und bei Bedarf direkt ausdrucken. Wie beim Homebanking können Sie im streng geschützten Mitgliederbereich alle Kontobewegungen via Internet tagesaktuell verfolgen. Der schnellste Weg, vertrauliche Informationen zu erhalten. Auch von Ihnen gewünschte Analyseberichte und Informationen finden Sie hier.
Unsere Comfort-Leistungen im Überblick
